Bagaimana ERP Bisa Membantu Bisnis Menghadapi Perubahan

A VPN is an essential component of IT security, whether you’re just starting a business or are already up and running. Most business interactions and transactions happen online and VPN

Bagaimana ERP bisa membantu bisnis menghadapi perubahan? Pernahkah kamu mendengar istilah Enterprise Resource Planning atau yang juga dikenal dengan ERP?

ERP merupakan perangkat lunak yang mulai dikenal dan populer dalam dunia bisnis, khususnya bagi pemilik bisnis tingkat kecil dan pemilik bisnis tingkat menengah. Hal ini disebabkan karena keresahan akan munculnya berbagai macam tantangan dalam dunia bisnis yang kini telah bertransformasi dalam era digital.

Untuk menghadapi tantangan-tantangan itu apa yang bisa dilakukan oleh para pemilik bisnis? Bisnis-bisnis ini juga harus ikut dalam transformasi digital dalam mengelola bisnis mereka. ERP bisa menjadi solusi yang tepat untuk mengatasi tantangan yang ada.

Pada artikel ini, kita akan mengetahui bagaimana ERP bisa membantu bisnis menghadapi perubahan.

Mengenal Apa Itu ERP?

Enterprise Resource Planning atau ERP

Dilansir dari berbagai sumber, Enterprise Resource Planning atau ERP adalah sebuah software di mana perangkat lunak satu ini dapat dimanfaatkan oleh perusahaan untuk mengelola berbagai macam kegiatan bisnis.

Cakupan kegiatan bisnis yang dapat dikelola ERP sangatlah luas, mulai dari perencanaan jadwal produksi, mengatur inventaris perusahaan, pencatatan keuangan, mengotomatisasi kegiatan jual beli, dan berbagai macam kegiatan bisnis sehari-hari lainnya.

Tidak heran jika ERP menjadi jawaban dan solusi yang tepat untuk para pemilik bisnis. Karena ERP bisa membantu para pemilik bisnis untuk menghadapi tantangan yang muncul karena adanya transformasi digital pada bisnis, dan juga kegiatan bisnis dapat menjadi lebih efisien.

Hal ini akan menjadikan perusahaan mampu bersaing atau bisa dibilang, mempunyai daya saing dengan perusahaan yang lain.

Bagaimana ERP Bisa Membantu Bisnis Menghadapi Perubahan?

Enterprise Resource Planning atau ERP

Kita telah membahas mengenai pengertian ERP dan juga alasan singkat mengapa ERP dikatakan dapat membantu bisnis dalam menghadapi perubahan yang ada.

Kini, kita akan melihat lebih dalam kenapa bisnis di era transformasi digital ini begitu membutuhkan ERP untuk bisa mempertahankan daya saing sebuah perusahaan. Bagaimana ERP bisa membantu bisnis dalam menghadapi perubahan? Kira-kira apa saja keuntungan yang perusahaan peroleh dengan pemanfaatan ERP dalam bisnis?

Berikut adalah manfaat dari penerapan ERP ke dalam kegiatan bisnis sehari-sehari sebuah perusahaan.

  1. Meningkatkan Keamanan Data Pada Pengelolaan Bisnis

ERP merupakan perangkat lunak atau software yang dirancang dengan menggunakan lapisan keamanan tingkat tinggi. Sehingga, data yang yang tersimpan tidak akan mudah dibobol.

Selain itu, sistem pada ERP yaitu menggunakan akses data terpusat. Di mana akses pada data-data perusahaan dapat dikontrol secara terpusat. Sehingga, tidak sembarang pengguna yang mampu mengakses informasi atau data sensitif yang dimiliki oleh perusahaan.

ERP yang dilengkapi dengan audit trail dan pemantauan yang ketat akan dengan cepat mendeteksi adanya aktivitas mencurigakan yang melanggar kebijakan perusahaan. Sehingga kebocoran data yang merugikan perusahaan dapat diminimalisir.

  1. Membuat Perkiraan yang Akurat dan Realistis Untuk Bisnis

Data yang dimasukkan ke dalam ERP akan disimpan dalam cloud. Sehingga seluruh karyawan dapat memperoleh akses terkini terkait data bisnis yang dibutuhkan.

Dengan begitu perusahaan dapat memanfaatkannya untuk membuat perkiraan yang akurat dan realistis untuk kegiatan bisnis perusahaan berdasarkan data terkini pada ERP. Mudahnya akses data terkini dalam kegiatan bisnis akan membuat pemilik usaha dapat merancang dan memutuskan strategi yang lebih akurat dan realistis.

  1. Meningkatkan Transparansi dan Visibilitas Pada Bisnis

Jika seluruh kegiatan dalam bisnis memanfaatkan ERP, maka ERP akan bisa dengan cepat menyajikan data terkini dari seluruh kegiatan di perusahaan. Dengan begitu maka kamu bisa melacak perkembangan setiap aspek dalam bisnis yang sedang dijalankan. 

Mulai dari melakukan identifikasi tren terkini, hingga mengevaluasi akan masalah yang kemungkinan timbul dalam kegiatan bisnis. Sehingga, kamu bisa dengan cepat mengambil tindakan sebelum hal tersebut menjadi ancaman yang serius.

  1. Meningkatkan Efisiensi Dalam Operasional Bisnis

Dalam transformasi digital, perkembangan teknologi membawa dampak pada kecepatan dalam setiap aspek kegiatan dalam bisnis. Perusahaan yang masih mengandalkan sistem manual, akan jauh tertinggal dengan para pesaing yang telah menggunakan otomatisasi perangkat lunak.

Pemanfaatan ERP merupakan salah satu bentuk otomatisasi dalam kegiatan bisnis. Di mana ERP yang mempunyai cakupan luas dalam kegiatan bisnis. Diantaranya yaitu perencanaan kegiatan proyek, manajemen inventaris, hingga akuntansi, mampu memperpendek langkah dalam kegiatan bisnis.

Sehingga kegiatan bisnis dalam perusahaan bisa jauh lebih efisien dan meminimalisir adanya human error yang bisa sangat merugikan perusahaan.

  1. Menghemat Biaya Operasional Bisnis

Dalam membantu perusahaan menghadapi perubahan, pemanfaatan ERP dapat mengurangi atau menghemat biaya operasional pada kegiatan bisnis. Misalnya saja pada kegiatan yang membutuhkan banyak SDM dan memakan banyak waktu seperti pengelolaan keuangan dan inventaris perusahaan.

Dengan menerapkan sistem ERP pada perusahaan, kegiatan bisnis seperti pengelolaan transaksi keuangan, inventaris, dan SDM, bisa diotomatisasi. Dengan begitu perusahaan bisa memangkas biaya operasional untuk kegiatan-kegiatan tersebut.

5 Fitur Penting yang Harus Ada Dalam ERP!

Enterprise Resource Planning atau ERP

Pada dasarnya sistem ERP pada sebuah bisnis dapat dirancang sesuai dengan kebutuhan kegiatan bisnis tersebut. Nah, supaya mendapat hasil yang optimal, jangan lupa untuk memasukkan lima modul berikut dalam sistem ERP bisnis kamu.

  1. Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM)

Modul manajemen Sumber Daya Manusia atau SDM akan mempermudah kerja divisi Human Resource. ERP dapat membantu divisi HR dalam melacak tingkat kinerja karyawan, hingga cuti karyawan.

Sehingga divisi HR bisa lebih efisien dalam melakukan manajemen SDM berdasarkan data terkini yang tersimpan dalam ERP. 

  1. Manajemen Inventaris

Tidak berbeda jauh dengan pemanfaatan ERP pada manajemen SDM. Modul manajemen inventaris juga mempermudah bisnis dalam melakukan pelacakan inventaris secara otomatis.

Dari pengecekan inventaris dan membuat perkiraan yang akurat terkait barang-barang yang akan habis. Bahkan pada bisnis ritel, sistem ERP dapat memberikan masukan terkait barang apa-apa saja yang bisa disandingkan untuk meningkatkan pembelian, berdasarkan data-data yang dihimpun dari perilaku konsumen pada saat pembelian.

  1. Akuntansi

Modul akuntansi akan membantu karyawan akuntan bekerja lebih efisien dan produktif. Misalnya saja pengiriman invoice pada klien. Dengan sistem ERP kegiatan ini dapat diotomatisasikan, sehingga kemungkinan human error dapat diminimalisir.

  1. Customer Relationship Management (CRM)

Adanya modul Customer Relationship Management atau CRM pada sistem ERP akan bermanfaat untuk membangun loyalitas pelanggan. Adanya sistem CRM, pemilik bisnis bisa memastikan jika pelanggan memperoleh pengalaman positif pada layanan yang diberikan oleh perusahaan. 

  1. Manufaktur

Modul manufaktur pada ERP akan membantu bisnis dalam merampingkan proses distribusi, proses produksi, dan pengadaan bahan baku. Informasi terkini pada sistem ERP akan memudahkan dalam memantau pergerakan barang serta inventaris perusahaan.

Kini kita telah mengenal ERP dan bagaimana ERP bisa membantu bisnis menghadapi perubahan. Memiliki sistem ERP yang mumpuni akan sangat meningkatkan daya saing bisnis yang kamu kelola. 

Jika kamu bingung, di mana kamu bisa membuat sistem ERP yang cocok untuk bisnis yang kamu kelola. Kamu bisa memilih alfadigitalsolution dalam memenuhi kebutuhan bisnis kamu dan dapatkan penawaran pembuatan ERP profesional untuk bisnis kamu.

Irvan Danianysah

Irvan Danianysah

Leave a Replay

Alfa Digital Solution

We are a provider of integrated information systems and technology supported by strong resources as our main pillar.

Recent Posts

Follow Us

Weekly Tutorial

Sign up for our Newsletter

Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit

error: Content is protected !!
Butuh Bantuan ?