Anda dapat mengelola sendiri proses penggajian atau mendelegasikan tugas tersebut kepada akuntan, pemegang buku, atau orang kepercaaan. Tetapi tidak pedulli siapa yang bertanggung jawab atas akuntansii penggajian, ada banuak keuntungan menggunakan perangkat lunak akuntasi.
Apa sebenarnya Payroll itu?
Payroll adalah proses menghitung beberapa perusahaan yang berhak menerima pembayaran serta tunjangan kerja lainnya dan jumkah yang harus diterima masing-masing. Seiring dengan jumlah yang harus diterima setiapp karyawan untuk waktu kerja atau tugas yang dilakukan, penggajian juga dapat merujuk pada catatan pembayaran perusahaan yang sebelumnya dilakukan kepada karyawan, termasuk gaji, upah, bonus, dan pajak yang di potong.
Biasanya ada dua komponen utama dari proses Penggajian: sumber daya manusia dan akuntasi. Sumber daya manusia menangani hubungan karyawan seperti perekrutan, pemecatan, pelatiham penjadwaan, kompensasi, tunjangan. Elemen akuntansi penggajian memastikan setiap transaksi keuangan yang berkaitan dengan tenaga kerja anda.
Manfaat Sistem Payroll
- Hindari Kesalahan
Kesalahan dalam system penggajian bisa menjadi mimpi buruk. Namun, salah satu keuntungan cemerlang manggnakan system payroll adalah mengurangi kemungkinan kesalahan yang mahal ini akan terjadi. Jika anda membuat kesalah yang tidak memperhitungkan karyawan anda, hal itu dapat menyebabkan hilangnya moral dan dalam keadaan buruk, masalah hukum dengan anda dan perusahaan anda.
Jika anda membuat kesalahn Ketika karyawan anda di bayar lebih, anda dapat meninggalkan perusahaan anda tanpa modal kerja yang cukup, dan mimpi buruk logistic yang dihasilkan untuk penagihan bisa menjadi rumit. Keuntungan dar I system payroll adalah anda dapat secara signifikan mengurangi resiko kesalahan manusia dan memastikan bahwa karyawan anda menerima gaji yang pantas mereka terima.
- Hemat Waktu
Penggajian bukanlah apa yang kita sebut pekerjaan yang menyenangkan, tetapi pekerjaan yang diperlukan, dan kemungkinan manajer penggajian tidak mengharapkan untuk menerima pembayaran bulanan. Euntungan menggunakan system payroll memungkinkan anda membuat pekerjaan mereka lebih mudah dan menghemat banyak waktu yang dapat digunakan dengan lebih baik di area lain perusahaan.
- Keamanan data
Keamanan keamanan data anda sangat penting dan data gaji anda sanat sensitive. File penggajian berisi informasi pengenal pribadi yang perlu dilindungi, seperti alamat pos, tanggal lahir, nomor jaminan social, informasi rekening bank, dll. Dengan menggunakan system payroll berkualitas tinggi, anda dapat memastikan bahwa informasi ini terkunci dengan aman dan tidak dapat dilihat oleh siapa pun di luar organisasi anda.
- Tidak perlu keahlian
Saat anda menggunakan system payroll, anda tidak perlu memilki latar belakang payroll. Ini berarti anda dapat mendelegaskan tugas penggajian kepada karyawan yang tidak berpengalaman, sehingga anda tidak perlu menyewaa seorang “profesional”. Ini mengurangi biaya anda dan memungkinkan anda untuk memberikan pelatihan silang dalam bisnis anda.
Tidak adanya akses khusus atau data pelatihan adalah salah satu keuntungan terbaik dariperangkat lunak penggajian. Alih-alih membuang waktu untuk tugas penggajian yang memakan waktu, karyawan dapat menggunakan bakar merea di tempat lain.
- Efektivitas biaya
Terjangkau sebagai pemilik usaha, anda memiliki kepentingan yang sah dalam menjaga keuntungan tinggi dan biaya rendah. Dengan beralih dari system penggajian berbasisi kertas ke system yang lebih efisien, anda dapat menghemat banyak uang dan menginvestasikan sumber daya tersebut di tempat lain dalam bisnis kecil anda untuk membantunya berkembang.
Penghematan yang akan anda sadari dengan beralih ke system payroll akan meningkat seiring pertumbuhan bisnis anda. Dengan biaya satu kali, anda dapat menambahkan perusahaan, karyawan, dan kontraktor dalam jumlah tidak terbatas, menjadikan investasi cerdas karena perusahaan anda terus menambah karyawan baru. Pada akhirnya, ini mengurangi biaya dan memungkinkan anda mengabil pendekatan yang lebih strategis untuk mengelola bisnis anda.
- Memahami metode akuntansi penggajian
Mempelajari cara melakukan akuntansi penggajian dengan benar bisa sangat membingungkan. Terutama jika anda tidak memiliki pelatihan atau kualifikasi di bidang akuntansi. Nah, software akuntansi penggajian yang berkualitas baik dirancangn khusus untuk mereka yang memiliki sedikit atau tanpa pengalaman dalam pemrosesan penggajian. Jadi perangkat lunaknya intuitif dan ramah pengguna, yang membantu anda mengurangi kecemasan.
- Perhitungan yang tepat
Semakin banyak karyawan yang anda miliki, semakin banyak dokumen yang perlu anda lakukan. Semakin tinggi jumlahnya, semakin tinggi risiko kesalaha manusia. Namun, salah satu manfaat terbesar menggunakan system payroll adalah sebenarnya akan sulit bagi anda untuk melakukan kesalahan. Hal ini dicapar dengan mengotomatisasi seluruh proses dan control yang komprehensif dan prosedur validasi.
- Kecepatan
Seluruh proses akuntansi penggajian dipercepat secara signifikan dengan penggunaan system payroll. Selain itu, anda dapat membuat laporan dan akun dengan satu sentuhan tombol. Tidak perlu menunggu beberapa jam atau hari untuk mengakses laporan penting. Ini berarti bahwa bisnis umum lebih cepat dan lebih efisien .
- Produktivitas
Karyawan bisa menjadi kurang produktif jika mereka terlibat dalam metode “tradisional” akuntansi penggajian berbasis ketas dan kami tidak heran mengapa? Akibatnya, karyawan anda menjadi kurang termotivasi, kurang produktif, dan lebih mungkin melakukan kesalahan. System payroll dapat meningkatkan semangat kerja karyawan dengan membayar gaji mereka secara akurat dan tepat waaktu.
- Keandalan
Laporan yang dihasilkan oleh system payroll adalah otentik dan sangat akurat. Ini berarti anda dapat mengandalkan laporan yang dihasilkan oleh system ini, termasuk pembaruan pajak IRS terbaru, yang segear disediakan oleh system ini. Dengan cara ini, anda dapat memproses penggajian berjalan dengan keamanan mutlak.
- Dukungan pelanggan yang berkelanjutan
Keuntungan lainnya menggunakan system payroll adalah anda memiliki akses ke tim pendukung yang nyata. Jika anda telah menggunakan system penggajian kertas, mantan spesialis penggajian anda mungkin tahu cara kerja system aslinya, tetapi apa yang terjadi jika system penggajian tersebut hilang? Apakah ini akan menghasilkan biaya pelatihan baru atau kebutuhan untuk meerekrut orang baru? Saat anda meningkatkan ke system payroll, anda mendapatkan manfaat dari peningkatan dan dukungan yangberkelnjutan serta mendapatkan pengetahuan untuk menggunakan system anda.
Kesimpulan
Dengan cara ini, anda dapat memastikan bahwa banyak karyawan yang terlatih dalam perangkat lunak, yang berarti bahwa Ketika musim flu tiba, anda tidak perlu khawatir tidak memilikistaf yang terlatih. Selain pelatihan, dukungan pelanggan juga dapat membantu memecahkan masalah atau masalah yang dihadapi pengguna selama penggunaan perangkat lunka. Tidak perlu lagi”menunggu” bantuan dan bantuan.
Jelas bahwa banyak manfaat menggunakan system payroll. Sederhananya, ini dapat membantu hampir semua perusahaan merampingkan proses akuntansi mereka dan mengurangi biaya. Ini juga dapat membantu mengurangi stress secara besar-besaran dengan menghilangkan kebutuhan untuk melakukan perhitungan rumit tanpa akhir sendiri.
