Terlebih bagi Anda yang menjalankan usaha retail atau menjual banyak produk, Anda tentu memerlukan sistem yang efektif untuk mengontrol keuangan sekaligus mengamati performa bisnis yang dijalankan.

Saat ini, menggunakan aplikasi kasir digital atau yang juga disebut Poit Of Sales (POS), menjadi pilihan terbaik bagi Anda yang ingin memantau performa bisnis secara efektif dan efisien. Dirancang khusus untuk kebutuhan bisnis, aplikasi kasir memiliki sistem canggih yang dapat membantu pengusaha mengendalikan usaha yang dijalankan.

Sekilas Tentang Aplikasi Kasir Digital

Sebelum lebih jauh, ada baiknya jika kita mengenal dulu apa itu aplikasi kasir digital, apa saja manfaat dan kegunaannya untuk bisnis?

Sesuai namanya, aplikasi kasir digital atau POS digunakan untuk memudahkan pelaku usaha menerapkan sistem administrasi transaksi berbasis digital. Umumnya, aplikasi kasir dijalankan melalui software komputer yang dapat digunakan dari berbagai perangkat elektronik seperti laptop, tablet hingga smartphone.

Perbedaan Aplikasi Kasir Digital Dengan Mesin Kasir

Jauh sebelum aplikasi kasir digital hadir, Anda tentu sudah akrab dengan mesin kasir kan? Dahulu, untuk mencatat transaksi penjualan, Anda harus mempekerjakan seorang petugas kasir di setiap toko atau outlet retail yang Anda miliki.

Walaupun sudah dibangun dengan sistem komputer, mesin kasir memerlukan pengoperasian manual saat menginput harga atau mencatat transaksi penjualan. Saat melakukan transaksi, mesin kasir memerlukan nota berbentuk kertas sebagai bukti.

Dahulu, kertas inilah yang menjadi satu-satunya bukti transaksi yang digunakan dalam pencatatan keuangan. Jika tersimpan secara digital pun, data transaksi hanya ada di memory komputer yang digunakan, sehingga Anda harus mengkoleksi data satu persatu dari setiap mesin kasir yang digunakan.

Berbeda dengan mesin kasir konvensional, aplikasi kasir digital atau POS hadir dalam sistem yang jauh lebih canggih. Aplikasi ini dirancang dengan sistem yang memungkinkan Anda memantau setiap transaksi secara real-time, tanpa harus mengkoleksi data dari setiap mesin kasir di outlet yang Anda miliki.

Setiap data yang tercatat pada aplikasi kasir digital, tersimpan rapi di server cloud yang bisa diakses lewat jaringan internet. Dengan sistem ini, Anda bisa mendapatkan data transaksi kapan pun dan di mana pun, bahkan hanya dari ponsel pintar Anda.

Manfaat Menggunakan Aplikasi Kasir Digital

Ada beberapa manfaat yang bisa Anda dapatkan saat menggunakan aplikasi kasir digital, antara lain:

Memudahkan Transaksi

Seperti yang dijelaskan sebelumnya, aplikasi kasir digital hadir sebagai alat yang memudahkan transaksi penjualan. Karena dibangun dengan sistem digital, aplikasi ini dapat memberikan data yang akurat secara real-time, tanpa harus menghitung pemasukan dan pengeluaran Anda secara manual.

Dirancang menggunakan teknologi yang otomatis, Anda bahkan bisa menerapkan perubahan pada sistem penjualan secara cepat dan efektif. Misalnya saat Anda memberikan diskon khusus tau flash sale dalam waktu yang terbatas, Anda bisa langsung melakukan perubahan tersebut pada aplikasi kasir dalam waktu yang singkat.

Update Stok Barang Secara Akurat

Dahulu, melakukan update stok barang menjadi salah satu kegiatan yang cukup merepotkan. Tanpa ketelitian yang maksimal, menambah dan mengurangi stok barang pada setiap outlet terkadang sangat rentan terjadi kesalahan. Satu kesalahan saja tentu dapat merugikan Anda sebagai pengusaha kan?

Apalagi bagi Anda yang sudah memiliki perputaran stok produk yang baik, melakukan perubahan data stok barang tentu sangat berpengaruh pada kualitas produk. Jangan sampai, produk yang sudah kadaluwarsa, atau sudah tidak layak jual masih tersaji rapi di etalase outlet Anda.

Aplikasi kasir digital memungkinkan Anda untuk memantau update stok produk secara real-time, sehingga dapat Anda manfaatkan untuk menjaga mutu produk yang Anda jual sampai ke tangan konsumen. Anda bisa melihat segala perubahan stok produk dari mana saja dan kapan saja.

Terintegrasi Dengan Berbagai Sistem Pembayaran

Mampu digunakan pada berbagai sistem pembayaran menjadi salah satu fitur unggulan aplikasi kasir digital. Saat ini, konsumen cenderung melakukan pembayaran non tunai lewat berbagai metode transaksi. Tak bisa dipungkiri, pembayaran digital menjadi solusi bagi keamanan dan kenyamanan transaksi di era ini, maka dari itu, jika Anda ingin menerapkan berbagai sistem pembayaran digital, maka aplikasi kasir digital menjadi pilihan yang tepat.

Sebagai Alat Evaluasi Performa Bisnis

Tak hanya sebagai alat pencatat transkasi, aplikasi kasir generasi terbaru bahkan dirancang dengan sistem yang dapat digunakan untuk menganalisa performa penjualan. Fitur analisa bisnis pada aplikasi POS dapat Anda manfaatkan untuk mengukur performa bisnis yang Anda jalankan.

Sistem aplikasi kasir umumnya dibekali algoritma canggih yang dapat membantu Anda mengamati performa penjualan, misalnya produk apa saja yang paling terlaris dalam satu bulan terakhir, kapan saja penjualan tertinggi terjadi, hingga siapa saja konsumen yang sering berbelanja di outlet Anda.

Fitur ini sangat berguna untuk mengukur keputusan atau strategi yang Anda jalankan. Dari berbagai data yang disajikan, Anda tentu dapat merancang berbagai strategi yang lebih efektif untuk kelangsungan bisnis Anda di masa mendatang.

Dapat Terkoneksi Dengan Banyak Akun

Bagi Anda yang memiliki banyak outlet retail, menggunakan aplikasi kasir digital adalah keharusan. Karena berbasis digital, aplikasi ini memungkinkan Anda untuk mendelegasikan fungsi pengawasan kepada setiap orang yang Anda percaya.

Aplikasi kasir digital umumnya dirancang agar dapat terkoneksi dengan banyak akun, sehingga Anda bisa menugaskan lebih dari satu orang mengelola aplikasi POS yang Anda gunakan. Lewat cara ini, Anda bisa mengukur seberapa efektif kinerja SDM yang Anda pekerjakan, sekaligus mengawasi performa mereka tanpa harus datang langsung ke lokasi usaha.

Cara Memilih Aplikasi Kasir

Nah, itulah beberapa keuntungan yang bisa Anda dapatkan dari aplikasi kasir digital. Sebelum memilih aplikasi kasir, ada baiknya Anda mengikuti beberapa kriteria berikut ini:

Pilih Yang Sesuai Dengan Kebutuhan

Saat ini, tak sulit menemukan berbagai penyedia aplikasi kasir digital yang bisa Anda pilih. Agar tidak rugi, sebaiknya pilihlah aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan. Karena masing-masing aplikasi tentu memiliki berbagai fitur dan kegunaannya, misalnya untuk menjalankan lebih dari 5 outlet sekaligus, atau yang dirancang khusus untuk usaha kecil dan menengah.

Perhatikan Fitur Yang Dimiliki

Setiap aplikasi kasir digital, tentu memiliki beragam fitur canggih yang menarik. Maka dari itu, Anda juga harus mempelajari berbagai fitur yang ditawarkan. Misalnya fitur pencatatan transaksi yang lengkap dengan rekap data penjualan, fitur analisa bisnis, fitur yang bisa digunakan pada berbagai perangkat elektronik, hingga fitur keamanannya.

Pilih Yang Mudah Digunakan

Selain fitur yang menarik, Anda juga harus memperhatikan cara penggunaan aplikasi kasir digital tersebut. Pilihlah aplikasi dengan fitur yang mudah digunakan. Agar lebih maksimal, Anda bisa memperhatikan beberapa kriteria berikut:

• Desain Antarmuka Yang Baik

Untuk mengukur seberapa baik desain antarmuka aplikasi kasir digital, Anda bisa melihat apakah aplikasi tersebut bisa digunakan untuk mengakses berbagai fiturnya secara mudah?

• Kinerja Yang Responsif

Jika desain antarmukanya sudah baik, Anda juga perlu mengukur responsivitas aplikasi tersebut. Jika Anda bisa membuka berbagai fitur secara cepat dan responsif, maka aplikasi tersebut layak untuk Anda pilih.

• Mendukung Berbagai Sistem Operasi

Selanjutnya, Anda juga harus memastikan apakah aplikasi kasir digital tersebut dapat digunakan pada berbagai sistem operasi. Karena tak menutup kemungkinan Anda akan menggunakan aplikasi tersebut pada beberapa perangkat, seperti ponsel pintar, PC atau tablet yang menggunakan sistem operasi berbeda satu sama lain.

Itulah beberapa cara yang bisa Anda gunakan untuk memilih aplikasi kasir digital. Yang terkahir, sebelum memutuskan untuk memilih aplikasi POS, Anda juga harus memperhatikan reputasi dan ulasan mengenai aplikasi yang akan Anda pilih. Usahakan untuk memilih aplikasi yang memiliki reputasi baik dengan layanan yang memuaskan dan terpercaya.