Pada blog kali ini, kita akan membahas apa itu system Akuntansi dan bagaimana system Akuntansi bisa mengelola keuangan bisnis kita.

Untuk pembahasan awal, mari kita bahas tentang pengertian system Akuntansi

Apa itu Sistem Akuntansi ?

 System Akuntansi adalah seperangkat proses akuntansi dengan prosedur dan control yang terintegrasi. Maksud dari system Akuntansi adalah mencatat transaksi bisnis, meringkas transaksi tersebut ke dalam bentuk pengeluaran dan pendapatan, dan membuat laporan yang dapat digunakan oleh pengambil keputusan untuk memantau, menganalisis, dan meningkatkan operasi.

Meskipun system Akuntansi dapat sepenuhnya berbasis kertas, situasi ini biasanya hanya di temukan di bisnis yang cukup kecil. Dalam kebanyakan kasus, system akuntansi sebagian besar didasarkan pada perangkat lunak akuntansi yang tersedia, di lengkapi dengan prosedur yang di perlukan untuk memasukkan informasi ke dalam perangkat lunak.

Isi dari Sistem Akuntansi

 System Akuntansi biasanya mencakup area fungsional utama dari suatu organisasi, termasuk pembelian barang dan jasa, penjualan barang dan jasa, pembayaran kepada karyawan untuk upah yang di peroleh, dan aktifitas pendanaan, seperti memperoleh hutang, menjual saham, dan membayar bunga kepada pemberi pinjaman. Komponen spesifik dari system Akuntansi termasuk hutang,tagihan dan piutang, asset tetap, inventaris, dan penggajian.

Apakah Sistem Akuntansi itu Penting ?

System akuntansi sangatlah penting bagi kamu pemilik bisnis karena membantu pemilik, manajer, investor dalam mengevaluasi kinerja keuangan bisnis. Akuntansi memberikan informasi penting mengenai biaya dan pendapatan,laba rugi, kewajiban dan asset untuk pengambilan keputusan, perencanaan dan pengendalian proses dalam bisnis. Tujuan utama akuntansi adalah untuk mencatat transaksi keuangan dalam pembukuan untuk mengidentifikasi, mengukur dan mengkomunikasikan informasi ekonomi. Selain itu, agen pelaporan pajak mengharuskan anda untuk menyimpan pembukuan pada tingkat minimum yang melacak pendapatan dan pengeluaran.

Bagian yang Termasuk dalam Sistem Akuntansi

• Form

Form adalah dokumen yang sangat berguna untuk mencatat semua transaksi. Selain itu juga berfungsi untuk mewujudkan dan memelihara pengendalian keuangan internal perusahaan. Contohnya adalah faktur penjualan tunai, permintaan penawaran, pesanan pembelian, faktur penjualan kredit.

• Jurnal

Jurnal dalam akuntansi disebut sebagai buku entri asli. Ini disebut buku entri asli

 karena jika terjadi transaksi keuangan, akuntan suatu perusahaan akan mencatat transaksi tersebut terlebih dahulu dalam jurnal. Itu sebabnya jurnal dalam akuntansi sangat penting untuk dipahami siapa pun. Tidak peduli siapa Anda, calon akuntan, penggemar keuangan, atau investor yang ingin memahami transaksi yang melekat pada suatu perusahaan, Anda perlu tahu cara melewati entri jurnal sebelum hal lain.

• Buku Besar

Buku Besar adalah Jurnal dimana perusahaan menyimpan data semua transaksi dan laporan keuangan. Akun buku besar perusahaan diatur di bawah buku besar dengan neraca diklarifikasikan dalam beberapa akun seperti asset, piutang, hutang, pemegang saham,kewajiban, ekuitas, pendapatan, pajak, pengeluaran , laba, rugi, dana, pinjaman, obligasi, saham gaji, upah,dll.

• Laporan

Ini adalah hasil akhir dari keseluruhan proses yang dijalankan oleh system akuntansi. Beberapa contoh laporan adalah neraca, laporan laba rugi, laporan beban pemasaran, laporan perubahan modal, informasi harga pokok penjualan, dan hutang.

Perusahaan mana yang dapat menggunakan Sistem Akuntansi ?

Bisnis dari semua ukuran dapat menerapkan system akuntansi. Pilih perangkat lunak yang sesuai dengan kondisi perusahaan. Jika terlalu kompleks atau dikemas dengan fitur yang mungkin tidak diperlukan,akan ada pemborosan. Perangkat lunak akuntansi yang dapat disesuaikan adalah pilihan terbaik. Sehingga kedepannya software tersebut dapat mengantisipasi tantangan terkait keuangan dan berpotensi untuk muncul di masa mendatang.

Berikut ini adalah beberapa ciri-ciri aplikasi akuntansi yang baik :

• Mudah digunakan

Jika karyawan mengalami kesulitan dalam mengoperasikan system akuntansi, perusahaan lebih rentan melakukan kesalahan. Perangkat lunak yang ramah pengguna dan mudah di pahami akan memungkinkan anda mengelola karyawan dan bisnis anda secara efisien.

• Mudah di akses

Saat menjalankan bisnis, anda perlu mengakses data dengan cepat dan efisien saat ingin membuat keputusan penting. System yang praktis memungkinkan anda untuk mengakses informasi keuangan penting anda kapan saja, dari mana saja, karena semua data dan informasi di enkripsi dan disimpan dengan aman di server.

• Akurat

Akurasi adalah bagian paling penting dari perangkat lunak yang baik. Agar sepadan dengan waktu dan investasi yang telah di keluarkan, system akuntansi harus memelihara saldo yang akurat dan terkini dalam setiap akun dan buku besar. Perbedaan dapat terjadi karena database crash atau masalah server , tetapi system akuntansi yang baik harus mengidentifikasi dan memperbaiki kesalahan yang dapat menyebabkan ketidakakuratan data.

Manfaat Sistem Akuntansi

• Efisiensi Bisnis

Dalam system akuntansi manual, karyawan harus melakukan proses manual seperti mentransfer data dari satu spreadsheet ke spreadsheet lainnya. Menggunakan system akuntansi dapat menghemat waktu perusahaan anda dan mencegah kesalahan. Perusahaan juga memiliki semua informasi transaksi dalam satu platform terpusat. Anda dapat dengan mudah melihat apa yang telah masuk ke bisnis, dan anda selalu tahu dimana menemukan informasi ini.

Dengan fitur Business Intelligence (BI) perusahaan juga dapat memperoleh wawasan yang komprehensif tentang operasi bisnis, sehingga meningkatkan produktifitas dan efisiensi mereka.

• Sederhanakan Pemrosesan Pajak

Berurusan dengan pajak bisnis bisa menjadi proses yang kompleks, karena mengharuskan anda melacak semua transaksi bisnis. Manfaat system akuntansi termasuk mempermudah proses ini dengan memastikan bahwa detail keuangan bisnis anda ada di satu tempat. Hal ini memungkinkan anda menghitung pendapatan perusahaan secara semi-otomatis daripada membuang waktu dan tenaga secara manual untuk mengerjakan informasi yang di perlukan.

• Hemat Biaya

System Akuntansi dan Keuangan mengotomatiskan prosedut akuntansi dan administrasi inti dan mengontrol pendapatan anda, bukan untuk mengalihkan manajemen keuangan ke pakar eksternal. Secara parallel, mereka juga mengurangi biaya yang terkait dengan percetakan dan pendistribusian dokumentasi dan penyimpanan data sensitive di lokasi yang aman dan terpantau.

• Teknologi Keuangan yang Inovatif

Banyak system akuntansi yang terhubung dengan cloud, yang berarti anda dapat mengunduh aplikasi untuk ponsel dan tablet. Ini memungkinkan anda untuk memeriksa akun anda kapan saja, dimana pun anda berada. Bagi anda yang sudah memiliki beberapa bisnis di beberapa tempat pun bisa memeriksa hanya dengan 1 alat saja.

JASA PEMBUATAN SISTEM AKUNTANSI JAKARTA

Untuk anda yang memiliki perusahaan di daerah Jakarta dan ingin membuat system akuntansi, anda bisa datang langsung ke Alfa Digital Solution. Alfa Digital Solution adalah salah satu perusahaan software house yang menyediakan berbagai solusi untuk kebutuhan software anda.

Kenapa harus Alfa Digital Solution ?

• Partner yang terpercaya
• Management project secara Realtime
• Deliver sesuai Timeline
• Technology Up To Date