ERP Cloud Vs On Premises saat ini adalah jenis ERP yang paling banyak dipilih. Perkembangan teknologi ERP (Enterprise Resource Planning) sudah ada sejak sebelum adanya internet. Penggunaan teknologi ERP banyak membantu keberlangsungan bisnis. Baik yang bergerak di industri Manufaktur, Food and Beverage, Telekomunikasi dan Jasa.
Pilihan ERP Cloud Vs On-Premises kerap kali membingungkan pelaku bisnis dalam memilihnya. Sebab keduanya memiliki keunggulan masing-masing. Agar Anda tidak bingung lagi saat memilih jenis ERP yang cocok. Simak informasi di bawah.
Pentingnya Penggunaan ERP Bagi Pelaku Bisnis
Sebelum membahas lebih lanjut mengenai ERP Cloud Vs On Premises, banyak juga perusahaan yang belum mengetahui pentingnya penggunaan software ini. Bagi Anda yang ingin beralih untuk menggunakan ERP, simak informasinya.
- Memudahkan Proses Komunikasi
Komunikasi merupakan hal penting dalam sebuah bisnis. Proses komunikasi yang bisa berjalan dengan cepat dan lancar, membuat proses diskusi, kolaborasi hingga pengambilan keputusan menjadi lebih efisien.
Dengan sistem ERP, antar divisi di perusahaan maupun industri bisa mengakses data-data dengan real time. ERP bekerja dengan cara mengintegrasikan komponen-komponen dengan sistem terpusat.
- Mengoptimalkan Produktivitas
Alasan banyak perusahaan beralih ke penggunaan ERP adalah untuk meningkatkan produktivitas. Hadirnya sistem ERP bisa mengotomasi banyak aktivitas. Sehingga proses penginputan yang seharusnya manual, bisa dilakukan secara remote bermodal ponsel.
Dengan beralih ke ERP juga bisa meminimalisir terjadinya penginputan data dobel. Sebab dalam sistemnya mampu menghapus data ganda yang terinput secara otomatis.
- Menekan Biaya Operasional
Setiap pelaku usaha tentu ingin menekan biaya operasional untuk mengoptimalkan produktivitas. Baik usaha yang memiliki sistem kompleks hingga sederhana pun cocok menerapkan ERP, sebab mampu menyederhanakan proses-prosesnya.
ERP bisa menyelesaikan pekerjaan kompleks dengan cepat dan tingkat akurasinya tinggi. Dengan mengandalkan ERP maka perusahan juga tidak perlu terlalu banyak melibatkan pekerja, tetapi job desk harian tetap bisa selesai tepat waktu.
- Menjaga Keamanan Data dan Memudahkan Pengambilan Keputusan
Terkadang banyak pelaku usaha yang belum beralih ke ERP karena mengkhawatirkan keamanannya. Padahal sistem ERP memiliki keamanan data yang terjamin. Keamanan ERP mempunyai sistem kerja yang bisa menghalangi terjadinya pelanggaran data.
Sistem kerja keamanan ERP dimulai dari proses autentifikasi, pengontrolan hak akses, audit trail hingga enkripsi data. Bahkan sistem ERP juga dilengkapi dengan backup dan restore, untuk mengantisipasi kehilangan data.
Secara fisik ERP juga dilengkapi dengan keamanan berupa kunci lisensi dan adanya pembatasan akses. Selain aman, sistem ERP yang terintegrasi mampu memberikan konsistensi data dan laporan real time yang memudahkan pengambilan keputusan untuk keberlangsungan bisnis.
Mengenal ERP Cloud dan On-Premises
Perkembangan teknologi mengalami perubahan yang cepat, seperti pada sistem ERP. Jenis ERP yang saat ini ada yaitu berbasis cloud, on premises dan hybrid. Diantara ketiganya banyak yang bingung memilih ERP Cloud vs On-Premises.
Agar Anda tidak bingung lagi maka perlu mengenal sistem ERP keduanya. Ini rangkuman yang bisa memudahkan Anda mengetahuinya.
- Definisi
Pertama sebelum memutuskan untuk memilih ERP Cloud atau On Premises, Anda harus memahami definisinya terlebih dahulu. ERP Cloud merupakan sistem yang memanfaatkan internet untuk mengaksesnya, dan penyimpanan data dilakukan melalui server.
ERP Cloud juga familiar dikenal dengan penggunaan SaaS (Software as a Service). Sedangkan ERP On-Premises merupakan sistem yang mengharuskan penggunanya untuk instalasi di komputer.
Menggunakan ERP On-Premises artinya pelaku usaha juga perlu merekrut tim IT khusus untuk operasional dan pemeliharaannya. Jenis ERP On-Premises menggunakan operating sistem, artinya pengguna perlu menyediakan software dan hardware dengan spesifikasi tinggi.
- Tingkat Keamanan
Seperti yang Anda ketahui dari penjelasan di atas, bahwa penerapan sistem ERP ini menjamin keamanan data pelaku usaha. Namun, Anda juga perlu tahu bagaimana sistem keamanan data antara ERP Cloud Vs On-Premises.
Sistem Cloud karena menggunakan internet untuk aksesnya ini lebih rentan dalam terjadinya kebocoran data. Meskipun sistem Cloud juga memiliki keamanan memadai, dan kemungkinan kebocoran data tersebut minim sekali.
Berbeda dengan ERP On-Premises yang menawarkan sistem keamanan lebih ketat, sebab akses hanya dimiliki oleh pihak internal. Data yang tersimpan baik backup maupun real time disimpan secara in-house sehingga keamanannya lebih terjamin.
- Implementasi Bagi Pelaku Bisnis
Ingin mencari pertimbangan mana yang lebih cocok untuk bisnis Anda, ERP Cloud vs On-Premises? Mengetahui bagaimana implementasinya bisa membantu Anda untuk memilih yang terbaik diantara keduanya.
Secara implementasi ERP Cloud lebih fleksibel, sebab sistem di atur di cloud dalam penggunaannya. Namun, tidak bisa dipungkiri saat proses kustomisasi juga membutuhkan waktu tidak sebentar.
Berbeda dengan ERP On-Premises dimana tanggung jawab penuh dipegang oleh staff internal, maka proses implementasinya tergantung kemampuan. Secara umum, implementasi ERP On-Premises ini memakan waktu lebih lama dari jenis Cloud.
- Biaya Penggunaan ERP
Secara implementasinya beda, tentu dari segi biaya juga ada perbedaan. Biaya penggunaan ERP Cloud secara umum berdasarkan berapa lama Anda berlangganan. Model biaya seperti ini lebih transparan dan budgetnya bisa disesuaikan.
Sedangkan ERP On-Premises mengharuskan penggunanya untuk melakukan investasi di awal dengan biaya cukup besar. Sebab biaya tersebut perlu untuk kebutuhan software, hardware, server dan bahkan perlu biaya tambahan jika belum punya staff IT khusus.
Tips Memilih ERP yang Cocok untuk Bisnis
Secara garis besar penggunaan ERP Cloud maupun On Promises membawa pengaruh besar bagi keberlangsungan bisnis. Namun, memilih jenis ERP yang tepat ini juga bisa mempengaruhi hasilnya.
Bagi Anda yang bingung memilih ERP Cloud Vs On-Promises hanya perlu berfokus pada orientasi tujuan utama menggunakannya. Sebagai bahan pertimbangan Anda bisa memperhitungan dari aspek biaya, fleksibilitas, keamanan dan sumber daya.
Dari aspek biaya Anda perlu memperhitungkan pengeluaran pembelian, dan pemeliharaan. Sedangkan aspek fleksibilitas yang bisa Anda evaluasi bisa dari kemudahan akses, dan pemahaman SDM dalam pengoperasiannya.
Jika bisnis Anda membutuhkan aspek keamanan tinggi, dan tidak mementingkan fleksibilitasnya, maka ERP On-Premises bisa jadi pilihan. Berbeda jika kebutuhan bisnis Anda mementingkan aspek fleksibilitasnya dan anggarannya terbatas, ERP Cloud bisa jadi opsi terbaik.
Jadi cocok tidaknya ERP Cloud vs On-Premises untuk kebutuhan bisnis Anda tergantung dengan bagaimana kebutuhan dan anggaran. Sebab tanpa anggaran memadai hal tersebut cukup sulit diwujudkan.
Nah, bagi Anda yang sedang mencari penyedia sistem ERP untuk kebutuhan bisnis bisa berkonsultasi dengan Alfa Digital Solutions. Dengan jasa ini Anda bisa berkonsultasi mana jenis ERP yang lebih cocok untuk bisnis.
Alfa Digital Solutions memiliki sistem kerja yang terukur, dimana Anda akan dibantu untuk mendapatkan perencanaan matang saat beralih ke ERP. Tidak perlu risau, jasa ini akan melakukan testing implementasi untuk memastikan hasilnya. Langsung saja kunjungi dan hubungi Alfa Digital Solutions untuk berdiskusi dengan tenaga ahli untuk menemukan solusi terbaik.
