ERP menjadi salah satu sistem pengelolaan bisnis yang banyak dimanfaatkan. Manfaat ERP bisa terlihat dengan pengelolaan dan manajerial yang makin efisien. Dengan pengaturan sistem tersebut, perusahaan dapat mengumpulkan, mengatur, serta membagi informasi bisnis secara ringkas.
Seringkali ERP dihadirkan dalam bentuk sistem daring atau aplikasi, sehingga pemakaiannya bisa dilakukan oleh semua karyawan. Inilah berbagai manfaat ERP yang akan dirasakan dengan pemakaian jangka panjang.
Pengertian Sistem ERP
Sumber: Freepik
Bagi yang masih awam, ERP merupakan akronim dari enterprise resource planning yang berarti sistem pengorganisasian data pada bisnis. Pengelolaan ini dilakukan dengan software yang sudah terintegrasi, sehingga semua data dapat diakses secara daring.
Berbagai data yang ada di ERP bisa disesuaikan kebutuhan, mulai dari data akuntansi, rantai pasokan, pemasaran, hingga sumber daya manusia. Semua data tersebut dapat diakses secara terpusat, sehingga menghadirkan ekosistem kerja yang modern.
Manfaat ERP
Sumber: Freepik
Terdapat sekitar 20 manfaat ERP yang bisa dirasakan oleh pelaku bisnis, benefit tersebut dapat dirasakan apabila implementasinya dilakukan secara baik.
Bisnis Makin Terintegrasi
Ketika sebuah perusahaan mengembangkan usahanya dengan memanfaatkan ERP, maka perusahaan tersebut dapat mengintegrasikan setiap datanya dengan baik. Bahkan tiap bagian departemen dapat mengakses data dari divisi lain dengan perangkat yang digunakan.
Karena kemudahan tersebut, setiap karyawan dapat bekerja sama dengan lebih baik serta efisien. Penerapan sistem ini tentunya akan membuat efisiensi kerja pada perusahaan meningkat pesat karena pengelolaan data tak perlu dilakukan secara manual.
Manfaat ERP untuk Pelayanan yang Optimal
Lewat manfaat ERP pelanggan bisa mendapatkan pelayanan yang lebih optimal. Alasannya karena sistem ini dapat meningkatkan pelayanan jasa CS yang lebih baik. Misalnya dengan melihat mengaplikasikan pelayanan berdasarkan data perkembangan penjualan milik pelanggan.
Pelayanan tersebut akan makin optimal karena hadirnya fitur penunjang pelayanan, misalnya kontak antara CS dan pelanggan, maupun terintegrasinya semua proses dalam sistem online di satu database. Sehingga pelanggan dan CS perusahaan bisa langsung berkomunikasi tanpa halangan.
Integrasi Data Lebih Terorganisir
Sistem ERP dapat dimanfaat untuk membuat semua data lebih terorganisir. Pasalnya setiap data yang dimasukkan oleh karyawan akan diintegrasikan dengan sistem, yang akhirnya membuat semua data menjadi lebih terstruktur dan tertata rapi.
Akses data yang didapatkan nantinya pun tetap lebih mudah, sebab data tersebut dapat terakses secara transparan. Seluruh karyawan dapat memantau data tersebut dan melakukan koreksi apabila terjadi kesalahan input.
Pengambilan Keputusan Lebih Baik
Sumber: Freepik
Berdasarkan data real time yang terdapat di dalam sistem ERP, berbagai keputusan pun dapat diambil dengan lebih baik. Hal ini bisa terjadi karena data yang diakses memiliki akurasi yang tinggi, sehingga pemanfaatannya untuk laporan atau analisis berlangsung optimal.
Pada akhirnya, pengambilan keputusan dari data yang telah didapatkan menghasilkan langkah bijak untuk kemajuan bisnis. Dengan data yang akurat, keputusan operasional perusahaan pun bisa disesuaikan sesuai anggaran dan kebutuhan.
Kerjasama dengan Berbagai Pihak
Tidak hanya kerjasama antar karyawan, manfaat ERP juga dapat dirasakan ketika melakukan kerjasama dengan perusahaan lain. Misalnya ketika melakukan kerjasama antara pihak supplier dengan pihak pengiriman atau distributor.
ERP akan meningkatkan kinerja tersebut dengan pembagian data maupun informasi seakurat mungkin. Alur proses kerja pun menjadi semakin cepat dan bisa terpantau dengan menyeluruh, baik oleh perusahaan Anda maupun dari pihak luar.
Biaya Operasional yang Tepat Sasaran
Kesuksesan perusahaan juga bisa dilihat lewat biaya operasionalnya yang tepat sasaran. Dengan sistem ERP, manfaat yang didapatkan berupa penggunaan biaya operasional yang terkontrol dan sesuai kebutuhan.
Lewat manfaat ERP, perusahaan bisa mengakses data finansial secara real time, kapan saja dan dimana saja. Dengan mengetahui daya yang akurat tersebut, perusahaan dapat mengeluarkan biaya operasional perusahaan yang sesuai dengan kondisi.
Proteksi Data Perusahaan
Bagaimana jadinya jika data perusahaan tercecer dan tersimpan sembarangan? Tidak hanya memberikan kesan yang buruk di mata pelanggan, data tersebut pun bisa saja disalah gunakan oleh pihak lain yang tidak bertanggung jawab.
Karena alasan inilah bisnis disarankan menggunakan sistem ERP, selain karena sistemnya aman, ERP juga bisa mengontrol akses data perusahaan. Mereka yang tidak memiliki akses ke database, maka tidak bisa melihat serta menggunakan data di dalamnya.
Pembaruan Data Lebih Cepat
Sumber: Freepik
Apabila pembaruan data dilakukan secara manual, maka pihak administrasi perlu berpindah dari satu divisi ke divisi lain untuk mendapatkan data baru. Berbeda apabila bisnis Anda memanfaatkan sistem ERP, pembaruan data bisa dilakukan tanpa harus melakukan konfirmasi ke pihak lain.
Anda cukup meminta data yang dibutuhkan, nantinya data ini akan terunggah ke database ERP. Setelah data terunggah, bukan hanya Anda yang bisa mengaksesnya, divisi lain pun bisa melihat data tersebut lebih cepat dengan cara digital.
Analisis Data
Manfaat ERP tak hanya untuk melakukan manajerial data saja, tapi juga bisa dimanfaatkan sebagai media analisis. Data yang sudah didapatkan oleh pihak CS, bisa dikelola untuk menghasilkan data analisis untuk kemajuan perusahaan.
Lewat data tersebut, perusahaan bisa mengambil kebijakan serta langkah apa yang sebaiknya diambil. Dengan data akurat yang real time, proses produksi maupun distribusi kepada pelanggan pun bisa dilakukan lebih makin cepat serta memuaskan.
Penjadwalan Makin Mudah
ERP bisa pula dimanfaatkan untuk mengelola data karyawan. Data ini bisa dimanfaatkan untuk mempermudah berbagai urusan administrasi, misalnya penjadwalan shift, rollover gaji, dan masih banyak lagi.
Hanya dengan sekali input, data bisa digunakan untuk berbagai kebutuhan. Admin pun tak perlu terus menerus meminta pembaruan data kepada karyawan, sebab data akan terbarui secara otomatis apabila terdapat data yang dirubah.
Dapat Disesuaikan dengan Kebutuhan
Sistem ERP bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda. Sebagai pelaku bisnis, Anda tidak harus menggunakan semua fitur yang tersedia di dalam ERP, pilih saja fitur yang bisa menghadirkan manfaat untuk perusahaan Anda.
Manfaat ERP ini bisa didapatkan dengan memilih fitur khusus sesuai kebutuhan. Misalnya memilih fitur manajerial finansial untuk mengelola keuangan perusahaan, memilih pengelolaan data karyawan, ataupun memilih pengembangan analisis untuk CMS. Hadirkan fitur ERP yang serba bisa untuk membuat kinerja perusahaan semakin efisien.
Anda bisa memanfaatkan layanan ERP yang disediakan oleh Alfa Digital Solution. Perusahaan kami menghadirkan sistem ERP yang bisa dimanfaatkan untuk berbagai kebutuhan, dari inventory, pembelian, pengelolaan CS dan masih banyak lagi.
Dengan ERP dari Alfa Digital Solution, manfaat ERP yang akan perusahaan Anda dapatkan tak hanya sekedar manajerial perusahaan yang semakin efisien. Tapi juga akses data yang lebih mudah serta terintegrasi dalam satu database.
Lewat ERP dari Alfa Digital Solution, pengelolaan perusahaan pun dapat berlangsung secara optimal karena semua prosesnya berlangsung otomatis. Dengan manfaat ERP tersebut, perusahaan pun dapat berkembang secara signifikan tiap tahunnya.
